Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Angebot. Wir wollen, dass Sie sich auf unserer Website wohlfühlen und sich keine Sorgen über die Vertraulichkeit Ihrer Daten machen müssen. Wir fühlen uns dem Datenschutz sehr verpflichtet und halten Transparenz im Umgang mit Ihren Daten für sehr wichtig. Darum möchten wir Sie gerne darüber informieren, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir dies tun und wie Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten ausüben können.
HumanOptics Holding AG
Spardorfer Straße 150
91054 Erlangen
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck des Betriebs der Website sowie der Netz- und Informationssicherheit basiert auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Der ordnungsgemäße Betrieb der Website und die optimierte Außendarstellung unseres Unternehmens stellen unser berechtigtes Interesse dar. Es besteht nach Art. 13 Abs. 2 e) keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung Ihrerseits Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website zur Verfügung zu stellen. Ein Betrieb der Website ist jedoch ohne Verarbeitung Ihrer Daten nicht möglich.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung allgemeiner Anfragen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO.
Bei Anfragen zu Verträgen oder im Rahmen der Vertragsanbahnung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für Anfragen zum Datenschutz ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Das Abschicken des Formulars stellt Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten dar.
Wir werden Ihre persönlichen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der notwendig ist, um die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder die gesetzlichen Gewährleistungspflichten erfüllt sind.
Anschließend verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Angebotszusendung in unseren CRM- und E-Mail-Systemen.
Geben Sie bei uns eine Bestellung auf, verarbeiten wir zum Zweck der Bestellabwicklung und des Warenversands Ihre personenbezogenen Daten wie Firma, Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Anbahnung eines Vertrags bzw. die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Wenn Sie sich dazu entscheiden, unseren Newsletter zu abonnieren, senden wir Ihnen diesen an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Die Verifizierung erfolgt über einen Double-Opt-in. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gesperrt.
Der Versand von Newslettern erfolgt durch CleverReach. CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann.
Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z. B. Kauf eines Produkts auf unserer Website) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach erhalten Sie unter: www.cleverreach.com
Die Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletterversands erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wünschen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir Ihnen in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Wir speichern Ihre personenbezogen Daten für den Zeitraum, der nötig ist, um den oben beschrieben Zweck zu erfüllen und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Zum Zweck der Durchführung des Kurses kreieren wir für Sie einen Account. Hierfür erheben wir von Ihnen folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Klinik. Außerdem müssen Sie ein Passwort vergeben, um sich nachfolgend mit Ihrer angegebenen E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anzumelden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da mit Ihrer Anmeldung zum Online-Kurs ein Vertrag zwischen Ihnen und der HumanOptics Holding AG zustande kommt. Wir speichern außerdem Ihr(e) Testergebniss(e) zusammen mit Ihrer IP-Adresse.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Beendigung des Vertrags gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wir werden Ihnen an Ihre angegebene E-Mail-Adresse von Zeit zu Zeit Informationen zu Neuerungen bzw. unseren Kundennewsletter zusenden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass Ihnen andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zweck der Verarbeitung ist es, den Meldungen nachzugehen und damit die Aufdeckung und Beseitigung von Missständen zu unterstützen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unsere rechtliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c DSGVO i. V. m. § 13 HinSchG.
Die durch die Meldungen bei uns verarbeiteten personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen in den Fällen, in denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa bei Strafverfahren.
Beteiligter Auftragsverarbeiter ist die Gesellschaft für Datenschutz, die das Meldeportal zur Verfügung stellt.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der nötig ist, um die oben beschriebenen Zwecke zu erfüllen.
Darüber hinaus bewahren wir die im Zusammenhang mit der Meldung verarbeiteten Daten für drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens auf und löschen diese anschließend, sofern der Löschung keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Session Cookies speichern gewisse Informationen, während Sie auf unserer Website browsen und werden nicht permanent gespeichert, sondern wieder gelöscht, wenn Sie unsere Website verlassen.
Die Verwendung von Session Cookies erfolgt auf Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 f). Der Betrieb der Website liegt im berechtigten Interesse des Verantwortlichen.
Sie können die Handhabung von Cookies in Ihrem Browser selbst festlegen, sie können Cookies sogar ganz ablehnen oder Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies regelmäßig gelöscht werden. Hierzu finden Sie im Internet ausreichend Information.
Die Daten von Besuchern, welche aus dem Europäischen Wirtschaftsraum auf die Website zugreifen, werden von der Tochtergesellschaft tawk.to Ltd., UK verarbeitet.
Wir haben mit tawk.to eine Auftragsverarbeitung abgeschlossen, welche die Standardvertragsklauseln enthält.
Weitere Informationen wie tawk.to Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, entnehmen Sie bitte deren Datenschutzhinweisen: https://www.tawk.to/privacy-policy/
Wenn Sie eine Website aufrufen, in der Plug-in eingebunden ist, stellt ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von tawk.to her. Der Inhalt des Plug-ins wird von tawk.to direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung des Plug-ins erhält tawk.to die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen hat. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an den Server von tawk.to übermittelt, dort für 90 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Tawk.to verwendet außerdem sog. Cookies, kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung unserer Website durch Sie ermöglichen.
Diese werden erst eingesetzt, nachdem Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie die Live-Chat Funktion nutzen möchten, werden in einem Pre-Chat-Formular folgende personenbezogene Daten abgefragt und verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Praxis/Klinik. Im Zuge des Chatverlaufs werden diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, welche Sie angeben.
Nach Beendigung des Chats wird der Chatverlauf gelöscht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Nutzung der Chatfunktion stellt Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dar.
Diese Daten werden nicht mit anderen bei uns gespeicherten Daten zusammengeführt und nach 6 Monaten gelöscht.
Ihre Einwilligung vorausgesetzt senden wir Ihnen per E-Mail von Ihnen gewünschte Informationen. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO. Sie können Ihre diesbezügliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange wie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigt.
Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.
Hierbei werden von Ihnen unter anderem folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Verweildauer auf der Website, Sprache, Standort und der von Ihnen genutzte Browser. Die Analyse erfolgt hierbei mittels eines Algorithmus (Maschinelles Lernen), der anhand der gesammelten Daten Ihr Nutzerverhalten misst und analysiert und auf anderen von Ihnen genutzten Geräten wiedererkennen kann.
Ihre IP-Adresse wird standardmäßig vor der Übertragung an Google durch Kürzung anonymisiert.
Wir haben außerdem die Erfassung genauer Orts-, Positions- und Gerätedaten deaktiviert.
Mehr darüber, wie Google diese Daten nutzt finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de
Die Übertragung von Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des Data Privacy Frameworks.
Google Analytics wird nur verwendet, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO und § 25 TTDSG.
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie unter dem Punkt „Cookies“ den Button „Cookie-Einstellungen“ betätigen und eine neue Auswahl speichern.
Die mit Google Analytics erhobenen Daten werden intern an unsere Marketingabteilung und IT-Abteilung weitergegeben und dort verarbeitet.
Google recaptcha
Wir nutzen “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).
Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.
Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.
Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.
Durch die Nutzung dieses Dienstes werden von Google außerdem sog. Web-Fonts (Google Fonts) geladen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in den Datenschutzhinweisen von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
Wir haben auf diese Datenerhebung keinen Einfluss.
Wir nutzen einen LinkedIn Account des Betreibers LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Um Ihre Einstellungen zu Werbemaßnahmen in Ihrem Profil bei LinkedIn anzupassen, nutzen Sie bitte diesen Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über eine gemeinsame Verantwortlichkeit abgeschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. LinkedIn verantwortlich ist, wenn Sie unseren LinkedIn Auftritt besuchen. LinkedIn Ireland übernimmt die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Die Datenschutzhinweise von LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Youtube
Wir nutzen einen Youtube Kanal des Betreibers Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie eine Seite besuchen, auf der Youtube-Video eingebunden ist, werden Ihre IP-Adresse und diverse technische Daten Ihres Endgeräts wie Betriebssystem, verwendeter Browser, etc. von Youtube auf Servern in den USA gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie unseren Youtube-Kanal besuchen, verarbeitet der Betreiber unter anderem Ihre personenbezogenen Daten wie IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Endgerät. Wenn Sie mit Ihrem Google-Konto angemeldet sind, können diese Daten mit Ihrem Konto verknüpft werden.
Wir nutzen zum Zweck der Reichweitenoptimierung und Verbesserung unseres Angebots die von Google zur Verfügung gestellten statistischen Daten über die Nutzung des Kanals. Wir können hierbei insbesondere folgende Daten einsehen:
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Speicherdauer durch und bei Google erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Außerdem verarbeiten wir unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung von Anfragen oder für sonstige Kommunikation über unseren Kanal.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, die Sie uns mit dem Besuch unseres Kanals und dem Schreiben eines Kommentars oder der Aufnahme sonstiger Kommunikation mit uns erteilen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Vimeo
Wir nutzen einen Vimeo Account des Betreibers Vimeo Inc., 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA.
Wenn Sie eine Seite besuchen, auf der ein Vimeo-Video eingebunden ist, werden Ihre IP-Adresse und diverse technische Daten Ihres Endgeräts wie Betriebssystem, verwendeter Browser, etc. von Vimeo auf Servern in den USA gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Mehr Informationen zur Datenverarbeitung durch Vimeo erhalten Sie unter: https://vimeo.com/privacy
Sie haben das Recht, über Ihre personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Sie können auch die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus stehen Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO können Sie Widerspruch einlegen, ebenso wie gegen eine evtl. Profilbildung nach Art. 21 DSGVO. Einwilligungen, die Sie im Rahmen der Websitenutzung erteilt haben, können Sie formlos und ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sämtliche vorstehenden Rechte gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO können Sie gegenüber dem Verantwortlichen formlos per E-Mail oder Post geltend machen.
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:
David Gabel – Email: david.gabel@your-insider.com
Allgemeine Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung personen-bezogener Daten in Datenschutzprozessen finden Sie unter https://www.dsgvo-support.de
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes für die Verarbeitung der Daten ist:HumanOptics Holding AG
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91054 Erlangen
2. Kategorien von Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Sie können unsere Website natürlich besuchen, ohne Angaben über Ihre Person zu machen. Die Datenschutzerklärung können Sie über den Link am Fuße jeder Seite aufrufen.a) Betrieb der Website
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs unserer Website nur zum Betrieb und zur Optimierung unserer Website. Zu diesem Zweck wird die IP-Adresse, diverse technische Daten des Endgeräts (z.B. Betriebssystem, verwendeter Browser usw.) sowie Daten über die Nutzung unserer Website erfasst. Wir speichern diese Daten nicht über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. die Zweckerfüllung hinaus. Eine Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, um den Betrieb der Website zu gewährleisten. Sollten Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, können wir Ihnen unser Onlineangebot nicht zur Verfügung stellen. Diese Information werten wir statistisch aus, um die Nutzung unserer Website für alle Besucher noch angenehmer zu gestalten. Eine Verknüpfung mit evtl. bereits bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die im Rahmen der Nutzung der Website angefallen Daten werden spätestens nach 14 Monaten gelöscht. Die Speicherung der Daten kann im Einzelfall zum Durchsetzen von Rechtsansprüchen, zur Verteidigung gegen etwaige Rechtsansprüche oder durch rechtliche Verpflichtungen verlängert werden.Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck des Betriebs der Website sowie der Netz- und Informationssicherheit basiert auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Der ordnungsgemäße Betrieb der Website und die optimierte Außendarstellung unseres Unternehmens stellen unser berechtigtes Interesse dar. Es besteht nach Art. 13 Abs. 2 e) keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung Ihrerseits Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website zur Verfügung zu stellen. Ein Betrieb der Website ist jedoch ohne Verarbeitung Ihrer Daten nicht möglich.
b) Kontaktformular
Beim Ausfüllen des Kontaktformulars stellen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung. Wir können folgende Arten von Daten erheben: Anrede, Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Anfrage, Rolle. Wir nutzen diese Daten lediglich zur Beantwortung Ihrer speziellen Anfrage oder Anforderung und zur Bereitstellung von Informationen.Rechtsgrundlage der Verarbeitung allgemeiner Anfragen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO.
Bei Anfragen zu Verträgen oder im Rahmen der Vertragsanbahnung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für Anfragen zum Datenschutz ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Das Abschicken des Formulars stellt Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten dar.
Wir werden Ihre persönlichen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der notwendig ist, um die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder die gesetzlichen Gewährleistungspflichten erfüllt sind.
c) Angebotsformular und Bestellungen
Wenn Sie sich für eines unserer Produkte interessieren und das entsprechende Angebotsformular ausfüllen, verarbeiten wir von Ihnen folgende personenbezogene Daten: Firma, Name des Ansprechpartners, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.Anschließend verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Angebotszusendung in unseren CRM- und E-Mail-Systemen.
Geben Sie bei uns eine Bestellung auf, verarbeiten wir zum Zweck der Bestellabwicklung und des Warenversands Ihre personenbezogenen Daten wie Firma, Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Anbahnung eines Vertrags bzw. die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Wenn Sie sich dazu entscheiden, unseren Newsletter zu abonnieren, senden wir Ihnen diesen an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Die Verifizierung erfolgt über einen Double-Opt-in. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gesperrt.
Der Versand von Newslettern erfolgt durch CleverReach. CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann.
Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z. B. Kauf eines Produkts auf unserer Website) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach erhalten Sie unter: www.cleverreach.com
Die Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletterversands erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wünschen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir Ihnen in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Wir speichern Ihre personenbezogen Daten für den Zeitraum, der nötig ist, um den oben beschrieben Zweck zu erfüllen und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
d) Online Zertifizierungskurs für ARTIFICIALIRIS CUSTOMFLEX®
Sie haben die Möglichkeit sich auf unserer Website für einen Online-Zertifizierungskurs für ARTIFICIALIRIS CUSTOMFLEX® anzumelden.Zum Zweck der Durchführung des Kurses kreieren wir für Sie einen Account. Hierfür erheben wir von Ihnen folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Klinik. Außerdem müssen Sie ein Passwort vergeben, um sich nachfolgend mit Ihrer angegebenen E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anzumelden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da mit Ihrer Anmeldung zum Online-Kurs ein Vertrag zwischen Ihnen und der HumanOptics Holding AG zustande kommt. Wir speichern außerdem Ihr(e) Testergebniss(e) zusammen mit Ihrer IP-Adresse.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Beendigung des Vertrags gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wir werden Ihnen an Ihre angegebene E-Mail-Adresse von Zeit zu Zeit Informationen zu Neuerungen bzw. unseren Kundennewsletter zusenden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass Ihnen andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
e) Anmeldung zum Informationspool
Sie können sich auf unserer Website für unseren HumanOptics Informationspool registrieren. Hierfür erheben wir von Ihnen folgende personenbezogenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Geschlecht. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten lediglich zum Zwecke der Registratur für den Informationspool. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Durch Ihre Registrierung willigen Sie in den Versand von Informationen an Ihre angegebene E-Mail-Adresse ein. Sie werden erst bei Bestätigung des Double-opt-in in unseren Verteiler aufgenommen.Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
f) Meldung nach dem Hinweisgeberschutzgesetz
Wir haben eine interne Meldestelle zur Meldung von Missständen eingerichtet. Wenn Sie eine Meldung abgeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Meldung ggf. mitteilen wie Name und E-Mail-Adresse, sowie diejenigen personenbezogenen Daten, die sich aus der Meldung ergeben.Zweck der Verarbeitung ist es, den Meldungen nachzugehen und damit die Aufdeckung und Beseitigung von Missständen zu unterstützen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unsere rechtliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c DSGVO i. V. m. § 13 HinSchG.
Die durch die Meldungen bei uns verarbeiteten personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen in den Fällen, in denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa bei Strafverfahren.
Beteiligter Auftragsverarbeiter ist die Gesellschaft für Datenschutz, die das Meldeportal zur Verfügung stellt.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der nötig ist, um die oben beschriebenen Zwecke zu erfüllen.
Darüber hinaus bewahren wir die im Zusammenhang mit der Meldung verarbeiteten Daten für drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens auf und löschen diese anschließend, sofern der Löschung keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
g) Cookies
Wir verwenden auf unserer Website Session Cookies. Nachfolgend wollen wir Ihnen kurz den Zweck dieser Cookies erläutern. Cookies sind kurze Textschnipsel, die wir auf Ihrem Computer speichern. Cookies führen keine Befehle auf Ihrem Computer aus, stellen also kein Sicherheitsrisiko dar.Session Cookies speichern gewisse Informationen, während Sie auf unserer Website browsen und werden nicht permanent gespeichert, sondern wieder gelöscht, wenn Sie unsere Website verlassen.
Die Verwendung von Session Cookies erfolgt auf Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 f). Der Betrieb der Website liegt im berechtigten Interesse des Verantwortlichen.
Sie können die Handhabung von Cookies in Ihrem Browser selbst festlegen, sie können Cookies sogar ganz ablehnen oder Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies regelmäßig gelöscht werden. Hierzu finden Sie im Internet ausreichend Information.
h) Live Chat
Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit an, via Live-Chat mit uns in Verbindung zu treten. Hierzu nutzen wir das Tool tawk.to der tawk.to Inc., 187 East Warm Springs Rd, SB298, Las Vegas, Nevada, 89119, USA, welches über ein Plug-in in unsere Website integriert ist.Die Daten von Besuchern, welche aus dem Europäischen Wirtschaftsraum auf die Website zugreifen, werden von der Tochtergesellschaft tawk.to Ltd., UK verarbeitet.
Wir haben mit tawk.to eine Auftragsverarbeitung abgeschlossen, welche die Standardvertragsklauseln enthält.
Weitere Informationen wie tawk.to Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, entnehmen Sie bitte deren Datenschutzhinweisen: https://www.tawk.to/privacy-policy/
Wenn Sie eine Website aufrufen, in der Plug-in eingebunden ist, stellt ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von tawk.to her. Der Inhalt des Plug-ins wird von tawk.to direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung des Plug-ins erhält tawk.to die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen hat. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an den Server von tawk.to übermittelt, dort für 90 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Tawk.to verwendet außerdem sog. Cookies, kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung unserer Website durch Sie ermöglichen.
Diese werden erst eingesetzt, nachdem Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie die Live-Chat Funktion nutzen möchten, werden in einem Pre-Chat-Formular folgende personenbezogene Daten abgefragt und verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Praxis/Klinik. Im Zuge des Chatverlaufs werden diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, welche Sie angeben.
Nach Beendigung des Chats wird der Chatverlauf gelöscht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Nutzung der Chatfunktion stellt Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dar.
i) Besucherverzeichnis
Wenn Sie als Besucher einen unserer Standorte betreten, erfassen wir von Ihnen folgende personenbezogene Daten in einem Besucherbuch: Name, Firma, Dauer des Aufenthalts und Name der besuchten Person. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Es liegt in unserem berechtigten Interesse bei etwaigen Sicherheits- oder sonstigen Vorfällen nachvollziehen zu können, wer sich wann in unseren Gebäuden aufgehalten hat.Diese Daten werden nicht mit anderen bei uns gespeicherten Daten zusammengeführt und nach 6 Monaten gelöscht.
j) Messe
Unsere Vertriebsmitarbeiter erfassen bei Ihrem Besuch auf unserem Messestand Gesprächs- und Kontaktinformationen. Diese werden zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO genutzt. Die Messeprotokolle werden digitalisiert und in unserem CRM-System hinterlegt.Ihre Einwilligung vorausgesetzt senden wir Ihnen per E-Mail von Ihnen gewünschte Informationen. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO. Sie können Ihre diesbezügliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange wie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigt.
3. Empfänger der Daten
a) Google Ireland Limited
Google AnalyticsDiese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.
Hierbei werden von Ihnen unter anderem folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Verweildauer auf der Website, Sprache, Standort und der von Ihnen genutzte Browser. Die Analyse erfolgt hierbei mittels eines Algorithmus (Maschinelles Lernen), der anhand der gesammelten Daten Ihr Nutzerverhalten misst und analysiert und auf anderen von Ihnen genutzten Geräten wiedererkennen kann.
Ihre IP-Adresse wird standardmäßig vor der Übertragung an Google durch Kürzung anonymisiert.
Wir haben außerdem die Erfassung genauer Orts-, Positions- und Gerätedaten deaktiviert.
Mehr darüber, wie Google diese Daten nutzt finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de
Die Übertragung von Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des Data Privacy Frameworks.
Google Analytics wird nur verwendet, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO und § 25 TTDSG.
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie unter dem Punkt „Cookies“ den Button „Cookie-Einstellungen“ betätigen und eine neue Auswahl speichern.
Die mit Google Analytics erhobenen Daten werden intern an unsere Marketingabteilung und IT-Abteilung weitergegeben und dort verarbeitet.
Google recaptcha
Wir nutzen “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).
Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.
Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.
Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.
Durch die Nutzung dieses Dienstes werden von Google außerdem sog. Web-Fonts (Google Fonts) geladen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in den Datenschutzhinweisen von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
Wir haben auf diese Datenerhebung keinen Einfluss.
b) Weitere Empfänger
Eine weitere Offenlegung ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn es gibt eine rechtliche Verpflichtung die Daten zu übermitteln. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 (1) c) DSGVO und in Verbindung mit der jeweiligen Anordnung oder der gesetzlichen Verpflichtung, der wir im Einzelfall unterliegen. Kategorien von Empfängern der Daten sind öffentliche Stellen im Falle einer rechtlichen Verpflichtung und Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag die online erfassten Daten verarbeiten. Beteiligte Auftragsverarbeiter sind Hostingprovider der Website.4. Unsere Social Media Auftritte
LinkedInWir nutzen einen LinkedIn Account des Betreibers LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Um Ihre Einstellungen zu Werbemaßnahmen in Ihrem Profil bei LinkedIn anzupassen, nutzen Sie bitte diesen Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über eine gemeinsame Verantwortlichkeit abgeschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. LinkedIn verantwortlich ist, wenn Sie unseren LinkedIn Auftritt besuchen. LinkedIn Ireland übernimmt die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Die Datenschutzhinweise von LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Youtube
Wir nutzen einen Youtube Kanal des Betreibers Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie eine Seite besuchen, auf der Youtube-Video eingebunden ist, werden Ihre IP-Adresse und diverse technische Daten Ihres Endgeräts wie Betriebssystem, verwendeter Browser, etc. von Youtube auf Servern in den USA gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie unseren Youtube-Kanal besuchen, verarbeitet der Betreiber unter anderem Ihre personenbezogenen Daten wie IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Endgerät. Wenn Sie mit Ihrem Google-Konto angemeldet sind, können diese Daten mit Ihrem Konto verknüpft werden.
Wir nutzen zum Zweck der Reichweitenoptimierung und Verbesserung unseres Angebots die von Google zur Verfügung gestellten statistischen Daten über die Nutzung des Kanals. Wir können hierbei insbesondere folgende Daten einsehen:
- Anzahl der Aufrufe unserer Videos
- Anzahl der Abonnenten unseres Kanals
- Zugriffsquelle
- Endgeräteinformationen
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